1. Registeransvarig
Namn: Statskontoret
Adress: Sörnäs strandväg 13, PB14, 00054 Statskontoret
Övriga kontaktuppgifter: tfn. 0295 50 2000, kirjaamo(at)statskontoret.fi
2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Namn: Susanna Heposaari, Kommunikation
Adress: Sörnäs strandväg 13, PB14, 00054 Statskontoret
Övriga kontaktuppgifter: susanna.heposaari(at)statskontoret.fi
3. Dataskyddsombud
Denis Galkin, 0295 50 2165, tietosuojavastaava(at)statskontoret.fi
4. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter
- Svar på kundfeedback (feedbackformulär): Kundens angivna kontaktuppgifter används enbart för att svara på feedback. Att lämna kontaktuppgifter är frivilligt. Kunden ger sitt samtycke genom att ange sina kontaktuppgifter i feedbackformuläret.
- Leverans av publikationer (olika publikationer, meddelanden och nyhetsbrev från Statskontoret, beställningsformulär): Kundens angivna kontaktuppgifter används endast för att leverera beställningar. Statskontoret upprätthåller ett separat kundregister i eMaileri för distribution av publikationer (inte kopplat till webbplatsen). Kunden ger sitt samtycke genom att ange sina kontaktuppgifter i beställningsformuläret.
- Besöksanalys: För att utveckla webbplatsen samlas statistiska data om användningen in med hjälp av cookies. Informationen identifierar inte enskilda användare. Vi använder Siteimprove Analytics för besöksanalys.
- Siteimproves feedbackfunktion: Statskontoret samlar in information om webbplatsens användarupplevelser via Siteimproves feedbackenkät. Tjänsten använder cookies, men användare kan inte identifieras genom dessa.
- Användarens IP-adress: Teknisk logginformation om användningen av webbplatsen och dess API:er samlas in för att verifiera funktionaliteten och lösa eventuella problem.
5. Innehåll i registret
- Feedback: Uppgifter som kunden lämnar (ej obligatoriskt), vanligtvis e-postadress och namn, eventuellt telefonnummer. Statskontoret använder uppgifterna endast för att besvara feedback.
- Publikationsbeställningar/-avbeställningar (obligatorisk uppgift):* Nyhetsbrev och andra elektroniska publikationer: förnamn, efternamn, e-post, organisation, beställda publikationer.
- Besöksanalys (Siteimprove): Användarens IP-adress anonymiseras och används för att sammanställa statistik över webbplatsbesök.
6. Regelmässiga informationskällor
- Punkterna 1 och 2: Uppgifter erhålls direkt från kunden.
- Punkterna 3 och 4: Uppgifter samlas in via cookies.
- Punkt 5: Tekniska loggar sparas för att hantera eventuella driftstörningar.
7. Regelbundna utlämningar av uppgifter
- Punkterna 1 och 2: Uppgifter lämnas inte ut.
- Punkterna 3–5: Uppgifter lämnas inte regelbundet ut.
8. Utlämning och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna lämnas inte ut.
9. Principer för registerskydd
Registret innehåller inte konfidentiellt material. Endast personer som registeransvarig har beviljat behörighet har åtkomst till uppgifterna i datasystemet. Behörigheterna granskas regelbundet och onödiga rättigheter tas bort. Nätverket och de enheter där registret lagras skyddas med tekniska säkerhetsåtgärder.
10. Lagringstider och kriterier för lagring
- Feedback (punkt 1): Uppgifterna lagras endast så länge som det behövs för att hantera ärendet och ingår inte i något permanent register.
- Beställningar (punkt 2): Uppgifterna lagras i Statskontorets kundregister för publikationer i eMaileri under tjänstens hela livscykel eller tills kunden avbeställer. En avbeställningslänk finns i varje utskick.
- Besöksanalys (punkt 3): Cookie-baserad information lagras i Siteimprove Analytics i 1000 dagar, därefter raderas den automatiskt.
- Siteimproves feedbackfunktion (punkt 4): Data lagras i Siteimprove Analytics i 1 000 dagar och tas bort automatiskt när lagringsperioden löper ut.
- Användarens IP-adress (punkt 5): Lagringstiden varierar mellan sex månader och två år beroende på systemets tekniska utformning.
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Inga automatiserade beslut eller profilering sker baserat på de insamlade personuppgifterna.
12. Rätt till insyn
Den registrerade har rätt att begära utdrag ur registret. Begäran skickas till Statskontorets registratur.
13. Rätt till rättelse
Den registrerade har rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Begäran skickas till registraturen.
14. Rätt att invända mot behandling
Den registrerade kan när som helst invända mot behandlingen av sina personuppgifter utifrån sin särskilda situation, inklusive profilering.
15. Rätt att begära begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter enligt artikel 18 i dataskyddsförordningen.
16. Rätt till radering
Den registrerade kan begära att personuppgifterna raderas ur registret. Begäran skickas till registraturen.
17. Rätt att lämna klagomål
Den registrerade har rätt att anmäla till tillsynsmyndigheten om hen anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot gällande regler.
18. Övriga rättigheter
Personuppgifter används inte för direktmarknadsföring, distansförsäljning, opinionsundersökningar, personmatrikel eller släktforskning. Eventuella dataskyddsrisker eller problem kan rapporteras till Statskontoret via e-post till viestinta(at)valtiokonttori.fi eller via webbplatsens feedbackfunktion.
19. Användning av cookies
Vi använder cookies på webbplatsen för att underlätta tjänstens funktionalitet. En cookie är en liten textfil som sparas på användarens enhet och gör det möjligt att känna igen återkommande besökare, vilket förenklar användningen av webbplatsen. Cookies skadar inte datorn eller filerna. Om användaren inte vill att vi samlar in uppgifter via cookies kan de inaktiveras i webbläsarens inställningar. Observera att vissa delar av webbplatsen kan kräva cookies för att fungera korrekt.